คู่มือสั่งเค้กโฟโต้บริษัท ฉบับเจ้าของธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจหลายรายเจอสถานการณ์เดียวกัน คือ มีงานเลี้ยงบริษัท งานครบรอบ หรืองานเปิดตัวสินค้าที่อยากให้ทีมจำได้ แต่พอคิดจะสั่ง เค้กโฟโต้ ที่มีโลโก้บริษัทอยู่บนหน้าเค้ก ก็เริ่มไม่แน่ใจว่าภาพที่สกรีนออกมาจะคมชัดเหมือนไฟล์ต้นฉบับไหม สีโลโก้จะเพี้ยนหรือเปล่า แล้วแผ่นภาพบนเค้กกินได้จริงไหม

คู่มือสั่งเค้กโฟโต้บริษัทนี้ ตอบทุกข้อสงสัยนั้นแบบตรงไปตรงมา ตั้งแต่วิธีเลือกร้านที่สกรีนงานได้คม การเตรียมไฟล์โลโก้ให้ออกมาสวย การเลือกขนาดเค้กให้พอดีกับจำนวนพนักงาน ไปจนถึงขั้นตอนการสั่งและระยะเวลาที่ต้องเผื่อ อ่านจบแล้วคุณลูกค้าจะสั่งเค้กสำหรับงานบริษัทได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องลุ้นว่าเค้กที่มาถึงหน้างานจะออกมาหน้าตาแบบไหน

🎂 เค้กโฟโต้คืออะไร และทำไมถึงเลือกใช้ในงานบริษัท

เค้กโฟโต้ หรือ ที่คุณลูกค้าบางรายเรียกว่าเค้กภาพถ่าย คือ เค้กที่นำภาพถ่าย โลโก้ มาสกรีนลงบนแผ่นน้ำตาลที่กินได้ แล้ววางประกบบนหน้าเค้กให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของตัวเค้ก จึงรับประทานได้ทั้งชิ้นเหมือนเค้กแบบมาตรฐานทั่วไป

สำหรับงานบริษัท จุดที่ทำให้เค้กโฟโต้ต่างจากเค้กแต่งหน้าครีมทั่วไป คือ ความตรงแบบ โลโก้ที่มีเส้นบางหรือมีตัวอักษรเล็กสามารถถ่ายทอดลงบนเค้กได้ตรงตามไฟล์จริง ไม่ต้องอาศัยการวาดด้วยมือซึ่งอาจคลาดเคลื่อนจากสัดส่วนเดิม แบรนด์ที่มี CI ชัดเจน

โอกาสที่นิยมสั่งมีตั้งแต่งานครบรอบก่อตั้งบริษัท งานเลี้ยงปีใหม่ งานต้อนรับลูกค้าหรือคู่ค้า งานเปิดตัวสินค้าใหม่ งานส่งพนักงานเกษียณ ไปจนถึงเค้กวันเกิดพนักงานประจำเดือน ที่ใส่โลโก้บริษัทเป็นธีมกลาง บางองค์กรใช้ภาพทีมงานทั้งแผนกสกรีนลงบนเค้กในงานเลี้ยงประจำปี ซึ่งเป็นภาพที่พนักงานถ่ายรูปเก็บไว้และแชร์ต่อกันเองในวันงาน

✨ 6 เกณฑ์เลือกร้านเค้กโฟโต้ใส่โลโก้บริษัท

การเลือกร้านสำหรับงานองค์กรต่างจากการสั่งเค้กกินกันเองในบ้าน เพราะเค้กก้อนนี้จะถูกถ่ายรูปลงโซเชียลของบริษัท และมีลูกค้าหรือผู้บริหารอยู่ในงานด้วย เกณฑ์ 6 ข้อนี้ช่วยกรองร้านได้เร็วขึ้น

1. คุณภาพงานสกรีนบนแผ่นน้ำตาลกินได้

ขอดูผลงานจริงที่ร้านเคยทำ โดยเฉพาะงานที่มีโลโก้เส้นบางหรือมีตัวหนังสือขนาดเล็ก ถ้าภาพตัวอย่างของร้านมีขอบสีฟุ้ง ตัวอักษรอ่านไม่ออก หรือสีเข้มกลายเป็นสีหม่น แปลว่าสกรีนหรือแผ่นที่ใช้ยังให้รายละเอียดไม่พอสำหรับงานแบรนด์

2. ความแม่นยำของสีตามแบรนด์

หลายองค์กรมีสีประจำแบรนด์ที่กำหนดเป็นค่าสีชัดเจน ร้านที่ทำงานองค์กรบ่อยจะสอบถามค่าสีจากคุณลูกค้าตั้งแต่ต้น และแจ้งล่วงหน้าหากสีบางเฉดสกรีนบนแผ่นน้ำตาลแล้วอาจเพี้ยนไปเล็กน้อย การบอกตรงๆ ก่อนทำดีกว่าการรับปากไว้ก่อนแล้วมาแก้กันหน้างาน

3. ความสามารถในการปรับดีไซน์รอบภาพ

เค้กโฟโต้ที่ดูดีไม่ได้มีแค่แผ่นภาพวางกลางหน้าเค้ก แต่มีการออกแบบขอบเค้ก สีครีม และของตกแต่งให้กลมกลืนกับโลโก้ ร้านที่มีทีมออกแบบจะเสนอได้ว่าควรใช้ครีมสีอะไรคู่กับโลโก้ ควรเดินขอบทองหรือขอบเรียบ และควรวางข้อความอวยพรตรงไหนไม่ให้ทับกับตัวโลโก้

4. มาตรฐานการผลิตและความปลอดภัยของอาหาร

เค้กที่เสิร์ฟให้พนักงานหลักสิบ หรือหลักร้อยคนควรมาจากสถานที่ผลิตที่ตรวจสอบได้ ทาง Cake n’ Baker : เค้กแอนด์เบคเกอร์ ผลิตในโรงงานที่ผ่านมาตรฐาน GMP และ GHP ภายใต้ระบบ HACCP ซึ่งเป็นข้อมูลที่ฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายบุคคล สามารถนำไปชี้แจงในองค์กรได้

5. ระบบเอกสารสำหรับนิติบุคคล

จุดนี้มักถูกมองข้ามจนถึงตอนเบิกเงิน ร้านที่รับงานองค์กรเป็นประจำจะออกใบกำกับภาษีได้ และเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ครบตั้งแต่รอบแรก ทำให้การสั่งซ้ำในงานถัดไปไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด

6. ความยืดหยุ่นเรื่องเวลาและการจัดส่ง

งานบริษัทมักมีการเลื่อนเวลา หรือเพิ่มจำนวนแขกกะทันหัน ร้านที่รับมือได้จะยืนยันเวลาส่งเป็นช่วงเวลาชัดเจน และมีทางเลือกสำรองเมื่อคุณลูกค้าต้องการเค้กเร็วกว่าที่วางแผนไว้ ทาง Cake n’ Baker : เค้กแอนด์เบคเกอร์ มีบริการทำเค้กส่งด่วน สอบถามได้โดยตรงผ่าน Line @cb999

🖼️ เตรียมไฟล์โลโก้และรูปภาพยังไงให้สกรีนออกมาคมชัด

คู่มือสั่งเค้กโฟโต้บริษัท เริ่มต้นที่ไฟล์ที่คุณลูกค้าส่งมา ไฟล์ที่ดีช่วยให้งานพิมพ์ออกมาคมตั้งแต่รอบแรกโดยไม่ต้องแก้

ไฟล์โลโก้ที่เหมาะที่สุด คือ ไฟล์ต้นฉบับจากฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายออกแบบ เช่น ไฟล์ AI, EPS, PDF หรือ PNG พื้นหลังโปร่งใสที่ความละเอียดสูง เพราะขยายขนาดแล้วเส้นยังคม ส่วนไฟล์ที่ควรเลี่ยง คือ โลโก้ที่แคปหน้าจอมาจากเว็บไซต์ ไฟล์ที่ถูกส่งต่อกันในแชทหลายทอดจนภาพแตก หรือโลโก้ที่ถ่ายรูปมาจากนามบัตร ไฟล์กลุ่มนี้พอขยายลงบนหน้าเค้กขนาดจริงจะเห็นขอบหยักทันที

สำหรับภาพถ่ายทีมงานหรือภาพผู้บริหาร ให้เลือกภาพที่ถ่ายในที่แสงสว่างพอ หน้าคนชัด และมีพื้นที่ว่างรอบตัวคนพอสมควร เพราะแผ่นภาพบนเค้กเป็นทรงกลมหรือสี่เหลี่ยมตามขนาดหน้าเค้ก ภาพที่คนอยู่ชิดขอบมากเกินไปอาจถูกตัดส่วนไปเมื่อครอปให้พอดี ถ้าอยากได้ทั้งโลโก้และภาพคนในเค้กก้อนเดียว แจ้งทีมงานตั้งแต่ต้นเพื่อจัดเลย์เอาต์ให้ทั้ง 2 อย่างอยู่ได้โดยไม่เบียดกัน

อีกจุดที่ช่วยได้มาก คือ การบอกว่าเค้กก้อนนี้จะถูกถ่ายรูปในสภาพแสงแบบไหน งานในห้องประชุมที่ใช้ไฟขาว กับงานเลี้ยงกลางคืนที่ใช้ไฟส้ม ให้ผลลัพธ์ในภาพถ่ายต่างกัน ทีมงานจะแนะนำสีครีมรอบภาพให้เหมาะกับสภาพแสงนั้นได้

🍰 สั่งเค้กโฟโต้กี่ปอนด์สำหรับทีมกี่คน

ขนาดเค้กควรคำนวณจากจำนวนคนที่จะได้ทานจริง ไม่ใช่จำนวนคนทั้งบริษัท เพราะบางงานมีของว่างอื่นร่วมด้วย

เค้กขนาด 2 ปอนด์ตัดได้ประมาณ 8-10 ชิ้น เหมาะกับทีมเล็กไม่เกิน 10 คน เช่น งานฉลองปิดโปรเจกต์ของแผนกเดียว ขนาด 3 ปอนด์ตัดได้ประมาณ 12-15 ชิ้น เหมาะกับทีม 12-15 คน ซึ่งเป็นขนาดที่หน้าเค้กเริ่มกว้างพอให้โลโก้แสดงรายละเอียดได้เต็มที่ ขนาด 4 ปอนด์ตัดได้ประมาณ 16-20 ชิ้น รองรับได้ราว 20 คน และขนาด 5 ปอนด์ตัดได้ประมาณ 20-25 ชิ้น เหมาะกับงานเลี้ยงระดับบริษัทที่มีผู้ร่วมงาน 25 คนขึ้นไป

สูตรคำนวณเร็วสำหรับงานที่มีอาหารอื่นด้วย คือ นำจำนวนคนหารด้วย 3 ถึง 4 จะได้จำนวนปอนด์โดยประมาณ เช่น พนักงาน 40 คน จะอยู่ราว 10-13 ปอนด์ ซึ่งกรณีแบบนี้มักแบ่งเป็นเค้กหลายก้อนวางกระจายตามโต๊ะ แทนการทำก้อนใหญ่ก้อนเดียว เพราะตัดแจกได้เร็วกว่าและทุกโต๊ะได้เห็นโลโก้บนเค้กเหมือนกัน

หากงานมีการถ่ายภาพหมู่กับเค้ก แนะนำให้เลือกขนาด 3 ปอนด์ขึ้นไป เพราะหน้าเค้กจะกว้างพอให้โลโก้อ่านออกในภาพถ่ายที่ถ่ายจากระยะห่าง

💼 ทำไมองค์กรถึงไว้วางใจทาง Cake n’ Baker

ทาง Cake n’ Baker : เค้กแอนด์เบคเกอร์ รับผลิตเค้กให้องค์กรและแบรนด์ที่มีมาตรฐานการใช้โลโก้เข้มงวดมาแล้วหลายราย เช่น True, Huawei, Krungthai-AXA, J&T Express และ Land & Houses ซึ่งงานกลุ่มนี้ต้องการทั้งความตรงแบบของโลโก้และเอกสารที่ครบถ้วนสำหรับการเบิกจ่าย

ด้านการผลิต โรงงานตั้งอยู่ที่สมุทรปราการ ผ่านมาตรฐาน GMP และ GHP ผลิตภายใต้ระบบ HACCP และออกใบกำกับภาษีให้นิติบุคคลได้ ส่วนวัตถุดิบเลือกใช้ระดับพรีเมียม เพราะเค้กสำหรับงานบริษัทถูกตัดแจกให้คนจำนวนมากชิมพร้อมกัน รสชาติจึงสำคัญไม่แพ้หน้าตา

งานออกแบบเป็นอีกจุดที่ทีมงานให้เวลา ทุกรายละเอียดทำด้วยมือ ตั้งแต่การเดินขอบให้เป็นเส้นคม การไล่สีครีมให้สม่ำเสมอทุกด้าน ไปจนถึงการวางแผ่นภาพให้อยู่กึ่งกลางพอดีโดยไม่มีฟองอากาศใต้แผ่น รายละเอียดเหล่านี้ คือ สิ่งที่ทำให้เค้กออกมาดูดีในภาพถ่ายที่บริษัทจะนำไปลงโซเชียล

การสั่งซ้ำก็สะดวก เพราะทีมงานเก็บรายละเอียดออเดอร์เดิมไว้ ทั้งไฟล์โลโก้ ค่าสี และขนาดที่เคยสั่ง งานถัดไปจึงเริ่มจากการยืนยันวันและจำนวนได้เลย

❓ คำถามที่คุณลูกค้าถามบ่อย–คู่มือสั่งเค้กโฟโต้บริษัท

เค้กโฟโต้กินได้ทั้งชิ้นไหม แผ่นรูปทำจากอะไร

กินได้ทั้งชิ้นครับ แผ่นรูปทำจากแผ่นน้ำตาลที่ผลิตสำหรับใช้กับอาหารโดยเฉพาะ รสสัมผัสจะบางและละลายในปาก คุณลูกค้าตัดและเสิร์ฟได้ตามปกติโดยไม่ต้องลอกแผ่นออกก่อน

ส่งไฟล์โลโก้แบบไหนให้พิมพ์แล้วคมที่สุด

ไฟล์ AI, EPS, PDF หรือ PNG พื้นหลังโปร่งใสความละเอียดสูง ให้ผลลัพธ์คมที่สุด เพราะขยายลงบนหน้าเค้กขนาดจริงแล้วเส้นยังไม่แตก หากมีเพียงไฟล์ JPG ก็ใช้ได้ ขอเป็นไฟล์ต้นฉบับที่ยังไม่ผ่านการส่งต่อในแชทหลายทอด ทีมงานจะตรวจไฟล์ให้ก่อนเริ่มผลิตทุกครั้ง

ใส่ทั้งโลโก้บริษัทและรูปทีมงานในเค้กก้อนเดียวได้ไหม

ได้ครับ แจ้งทีมงานตั้งแต่ตอนสั่งพร้อมส่งไฟล์ทั้ง 2 อย่างมา ทีมออกแบบจะจัดเลย์เอาต์ให้โลโก้และภาพอยู่ร่วมกันได้โดยไม่เบียดกัน สำหรับงานลักษณะนี้แนะนำเค้กขนาด 3 ปอนด์ขึ้นไป เพราะหน้าเค้กกว้างพอให้ทั้งสองส่วนแสดงรายละเอียดได้ชัด

สั่งเค้กโฟโต้ล่วงหน้ากี่วัน

เค้กแบบมาตรฐานทั่วไปสั่งล่วงหน้า 1-2 วัน ส่วนงานที่มีดีไซน์ซับซ้อนหรือเค้ก 3 มิติแนะนำ 1-3 วัน หากรายละเอียดมากอาจใช้เวลามากกว่านี้ ทีมงานจะช่วยประเมินให้ และทาง Cake n’ Baker : เค้กแอนด์เบคเกอร์ มีบริการทำเค้กส่งด่วน สอบถามได้โดยตรงผ่าน Line @cb999

ออกใบกำกับภาษีในนามบริษัทได้ไหม

ได้ครับ แจ้งชื่อนิติบุคคล ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีตั้งแต่ตอนยืนยันออเดอร์ ทีมงานจะเตรียมเอกสารให้พร้อมส่งไปกับเค้ก ช่วยให้ฝ่ายบัญชีเบิกจ่ายได้ในรอบเดียวโดยไม่ต้องตามเอกสารย้อนหลัง

จัดส่งถึงออฟฟิศหรือสถานที่จัดงานได้ไหม

จัดส่งได้ครอบคลุมกรุงเทพฯ และปริมณฑล โดยระบุช่วงเวลาที่ต้องการให้เค้กถึงหน้างานได้ ส่วนต่างจังหวัดใช้บริการขนส่งเอกชน สอบถามรายละเอียดกับทีมงานก่อนสั่งได้ หรือหากสะดวกรับเองที่โรงงานสมุทรปราการก็ทำได้เช่นกัน

เค้กที่เหลือจากงานเก็บได้นานแค่ไหน

เก็บในตู้เย็นได้นาน 5-7 วัน แนะนำให้ปิดฝากล่องหรือคลุมให้มิดชิด เพื่อไม่ให้ครีมรับกลิ่นจากอาหารอื่นในตู้เย็น ส่วนแผ่นภาพบนหน้าเค้กหากแช่เย็นนานหลายวันสีอาจซีดลงเล็กน้อย จึงแนะนำให้ถ่ายรูปเค้กเก็บไว้ตั้งแต่วันงาน

🎉 พร้อมสั่งเค้กโฟโต้ใส่โลโก้บริษัทแล้วใช่ไหม

คู่มือสั่งเค้กโฟโต้บริษัท โลโก้คมชัดตรงตามไฟล์ สีตรงกับแบรนด์ รสชาติดีพอที่พนักงานจะเดินมาขอชิ้นที่สอง และเอกสารครบให้ฝ่ายบัญชีเบิกได้จบในรอบเดียว

ส่งไฟล์โลโก้พร้อมวันที่ต้องใช้มาที่ Line @cb999 ทีมงานจะสรุปขนาด ดีไซน์ และราคากลับให้ภายในวันเดียวกัน หรือดูแบบเค้กสำหรับงานองค์กรก่อนตัดสินใจได้ที่ หน้าเค้กองค์กร

ติดต่อสั่งซื้อหรือสอบถามได้ที่

📞 โทร: 082-322-1227
📲 Line: @cb999 (มี@นำหน้าด้วย)
🌐 Website: www.cakenbaker.com
📲 ติดตาม Cake n’ Baker
📘 Facebook: Cake n’ Baker
📘 Instagram : cake_and_baker_thailand
📘 Youtube : Cake n’ Baker เค้กแอนด์เบคเกอร์
📘 Tiktok : Cake n’ Baker เค้กแอนด์เบคเกอร์